SOURCE :
FLEURY, Christine, Le portail documentaire du SUDOC, Arabesques n°39,
juillet-août-septembre 2005, ABES.
Disponible sur
l’internet : http://www.abes.fr/abes/documents/Arabesques39.pdf
Système universitaire de documentation
Le portail documentaire du Sudoc
Un nouvel outil pour une utilisation à variables multiples
Un accès simultané multibase, une recherche fédérée multicritère
Vers une politique documentaire concertée
Au-delà d’un portail d’entrée : créer une passerelle d’accès?
Point sur les contenus du portail Sudoc en juin 2005
Ouvert au public depuis le 1er mars 2005 à l’adresse http://www.portail-sudoc.abes.fr/,
le portail documentaire du Sudoc, développé à l’aide de logiciels de la société
Archimed, s’inscrit dans le cadre plus global du système d’information qu’est
le Sudoc. Il vient compléter les outils déjà existants pour offrir à la
communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche de nouveaux services
bibliographiques, dont l’accès direct au texte intégral des documents primaires
(articles scientifiques, thèses, rapports, prépublications, etc.) et la
recherche sur le dit texte intégral. En accès libre pour tous sur Internet,
différents types de connexion sont possibles : l’utilisateur « anonyme » a
accès à l’ensemble des ressources libres de droit ; l’utilisateur « anonyme
pisté », par la reconnaissance de l’adresse IP de son poste, peut effectuer des
recherches et avoir accès aux ressources payantes pour lesquelles son
établissement est abonné, enfin, l’utilisateur « identifié » (pour l’instant
l’ensemble des identifiés au sein du Sudoc) offre des services personnalisés du
type « historique des requêtes ».Un accès « professionnel »,bientôt ouvert à
l’ensemble des correspondants de la documentation électronique des
établissements, permettra la gestion des droits associés aux différentes
ressources électroniques. Conçu comme outil de valorisation de la production
scientifique universitaire, comme relais de diffusion des fonds patrimoniaux
des bibliothèques universitaires mis en ligne, comme outil pour la gestion
mutualisée des pages de « signets », le portail du Sudoc est donc également une
interface d’accès aux ressources électroniques payantes ainsi qu’un outil de
gestion pour l’administration de ces ressources.
Grâce
à l’utilisation de différents protocoles, le portail du Sudoc donne accès de
façon simultanée à plusieurs bases. Cible naturelle de cette interconnexion
:les catalogues de bibliothèques mais aussi différentes bases externes dont le
nombre ,dans les mois à venir, va s’étoffer. Bases bibliographiques, bases de
sommaires d’éditeurs commerciaux ou d’agrégateurs, bases de thèses en ligne,
bases de fonds numérisés, etc. forment un ensemble sur lequel porte chacune des
recherches.
Par
ailleurs, principalement par le biais du système de « moissonnage » OAI-PMH, la
récupération des métadonnées descriptives – voire des textes intégraux –
d’importants corpus d’articles est effectuée auprès de différents producteurs
de données (éditeurs scientifiques, archives ouvertes, archives
institutionnelles, fonds numérisés d’établissement),ce qui constitue le socle
des bases gérées en interne par les équipes de l’ABES.Pour ce qui concerne la
recherche, le portail documentaire du Sudoc permet différents types de recherche
– fédérée – sur l’ensemble des bases interconnectées.
Dès
la page d’accueil, l’utilisateur a la possibilité de lancer une « recherche
globale simple»* qui cible l’ensemble des bases. Cette recherche globale peut
être affinée grâce à une « recherche avancée » multicritère. Par ailleurs, les
bases étant organisées selon différents types de ressources, les recherches
peuvent être plus spécifiques. À cet effet, les bases interconnectées sont
organisées en cinq catégories – ou sous-portails : catalogues et
bibliographies, production scientifique, thèses, fonds numérisés, sites de
références. À tout moment, l’utilisateur peut affiner ou modifier le périmètre
de ses recherches en sélectionnant les bases sur lesquelles il souhaite lancer une requête.
L’un des objectifs énoncés du portail du Sudoc en termes de
services visait la complémentarité avec les portails locaux développés dans
nombre d’établissements. À ce titre, afin de remplir au mieux cette
vocation,
depuis septembre 2004,un groupe de travail composé d’une dizaine de
professionnels des bibliothèques – BIUM (bibliothèque interuniversitaire de
médecine),BMNHN (bibliothèque du Muséum
national
d’histoire naturelle),SCD des universités Aix-Marseille-III, Lille-III,
Paris-VIII, SCD des universités de Metz, de Nice, de Savoie, de
Valenciennes,SICD (Toulouse) – se réunit régulièrement pour réfléchir de
concert aux éléments de politique documentaire nécessaires à cette
complémentarité. Certaines des orientations préconisées par le groupe de
travail, présentées lors des dernières Journées réseaux (mars 2005) seront
discutées et, le cas échéant, validées par un comité
scientifique,
dont la création a été décidée lors du dernier conseil d’administration de
l’ABES (janvier 2005).Entre autres orientations, il est rappelé qu’en tant
qu’outil national, le portail a bien entendu
vocation
à la valorisation des ressources des établissements, l’accès aux fonds
numérisés constituant l’un des pôles de cette démarche. L’indexation et la
recherche, à partir du portail du Sudoc, sur l’ensemble du fonds Medic@ (fonds
d’histoire de la médecine numérisé par la BIUM),sur les bases de Persée
(portail d’accès aux revues numérisées en sciences sociales et humaines) ou
prochainement sur les fonds PôliBet NordNum (fonds patrimoniaux numérisés issus
de la région Nord) en sont des exemples. Le groupe de travail se prononce
également pour une valorisation plus systématique (voire exhaustive) de la
production scientifique universitaire francophone. À ce titre, l’ensemble des
archives
institutionnelles,
des archives ouvertes provenant d’organismes de recherche, les différentes
bases de thèses en ligne, etc. trouveraient une place circonstanciée au sein du
portail du Sudoc. Pour l’heure, la collaboration avec le CCSD qui inclut la
base TEL(Thèses en ligne) ainsi que l’archive Jean-Nicod (travaux des
chercheurs en sciences de l’éducation) va dans ce sens. En outre, de façon à
être au plus proche des besoins respectifs des établissements, l’attention devra
être portée sur l’équilibre
entre
les différents domaines scientifiques. Outil attendu par les établissements documentaires, la base «
sites de références » a fait l’objet d’une réunion spécifique. Pour permettre
le suivi des liens URL (dont on connaît la stabilité relative) ou la recherche
sur les sites signalés, une gestion mutualisée d’une base de signets commune à
tous semble une solution adéquate. Pour ce faire, une collaboration, tant
technique que fonctionnelle, est à l’étude. Conformément à la circulaire
concernant les nouveaux circuits de validation des thèses, texte qui
officialise le statut du document électronique « thèse », la base des thèses
trouvera dans un avenir très proche son utilité spécifique. En tant
qu’interface d’accès au texte intégral de l’ensemble des thèses françaises,
cette base constituera un miroir d’une partie de la production scientifique des
universités.
Autre fonction du portail du Sudoc : faciliter la gestion des
périodiques électroniques. À cet effet, en collaboration avec le consortium
COUPERIN, un module spécifique, l’APE (Accès aux périodiques électroniques),
sera prochainement implémenté sur le portail du Sudoc. Il sera alors possible
aux correspondants de la documentation électronique des établissements qui le
souhaitent de gérer leurs bouquets d’abonnements via le portail et de répartir
les droits d’accès aux sources pour lesquelles
leur
établissement est abonné. De plus, en tant qu’opérateur financier pour certains
groupements d’achats, l’ABES semble l’interlocuteur tout désigné pour faciliter
l’accès aux articles fournis par les éditeurs commerciaux. Différentes
discussions (avec les éditeurs Swets, Elsevier, Springer notamment) sont en
cours.
Dans
cet esprit de collaboration, les portails locaux pourraient accéder à des bases
de données en ligne à travers le portail du Sudoc, mutualisant ainsi les outils
de connexion (connecteurs) développés par l’ABES. De même, il serait possible
d’ouvrir tout ou partie des bases internes du portail du Sudoc aux
établissements qui souhaitent enrichir leur propre outil de recherche fédérée.
À suivre…
CCSD
Centre de communication
scientifique directe - site créé par le CNRS
COUPERIN
Consortium universitaire
de périodiques numériques
Cet encart de
recherche est dès à présent téléchargeable sur les systèmes
d’information des
établissements qui le souhaitent.
Deux
sortes de bases sont branchées sur le portail.
accessibles
via une passerelle Z39.50 ou via les protocoles SRU,SRW ou autres
Webservices.Pour ces bases,l’ABES utilise les index mis à disposition par la
source interrogée, ce quia une incidence au moment de la recherche. En effet,
lors d’une recherche multibase, les index doivent être communs.
|
Nom de la base |
Type de ressource |
Droits |
Type de connexion |
Volumétrie |
|
Catalogue Sudoc |
Catalogue de bibliothèque |
libre |
Z39.50 |
5 800 000 notices |
|
BN Opale Plus |
Catalogue de bibliothèque |
libre |
Z39.50 |
9 millions de notices |
|
Library of Congress |
Catalogue de bibliothèque |
libre |
Z39.50 |
12 millions de notices |
|
PCI (Periodicals Contents Index) |
Base de données de sommaires |
selon abonnement |
Z39.50 |
Sommaire de centaines de (accès aux métadonnées de sur reconnaissance
IP revues (couverture : de chacun des articles) 1770 à 1995) |
|
PCI full text |
Base de données de sommaires |
selon abonnement |
Z39.50 |
Collection complète de (Periodicals Contents Index) plus texte intégral des
articles sur reconnaissance IP 122 revues (couverture : de 1770 à 1995) |
|
Science Direct |
Métadonnées d’articles |
libre (index restreint) |
connexion Webservice |
Environ 1 800 titres proposées par Elsevier selon abonnement pour
l’accès au texte intégral |
|
RDN (Resource Discovery Network) |
Base de données de ressources |
libre |
ISRU |
Environ 100 000 sites électroniques (sites web ) |
|
XTCAT- Experimental Thesis Catalog |
Catalogue international |
libre |
lSRU |
4 millions d’enregistrements accès aux thèses en ligne |
constituées
à partir de chargement ou de moissonnage OAI d’autres bases issues d’éditeurs
scientifiques, d’archives ouvertes,
d’archives
institutionnelles, de fonds numérisés...Pour ces bases, l’ABES conçoit les
index-mots, index-texte intégral, les filtres, les options spécifiques.
Un
accès direct au document primaire, dans son environnement d’origine, est
ensuite proposé.
|
Nom de la base |
Bases d’origine |
Droits |
Spécificités |
Volumétrie |
|
Thèses |
Thèses en ligne (TEL) du CCSD Détail, voir : |
libre moissonnage |
OAI |
recherche sur le texte 2 800 documents (Centre de communication
scientifique directe) intégral via le portail Sudoc |
|
Production scientifique |
Archive Jean-Nicod Voir aussi : http://jeannicod.ccsd.cnrs.fr/ |
libre moissonnage |
OAI |
426 documents |
|
Production scientifique |
Scientific literatur digital
library (Citeseer) Voir
aussi : http://citeseer.ist.psu.edu/ |
libre moissonnage |
OAI |
95 256 documents |
|
Production scientifique |
Biomed Central Voir aussi : http://www.biomedcentral.com/ |
libre moissonnage |
OAI |
16 000 documents |
|
Persée |
Portail de revues numérisées. Voir aussi : |
libre moissonnage |
OAI |
Collection complète de en sciences humaines et sociales 7 revues SHS numérisées : 6 000
documents |
|
Fonds numérisés |
Gallica (fonds numérisés de la BNF) Voir aussi : |
libre moissonnage |
OAI possible |
27 000 documents sur une partie du fonds Gallica |
|
Fonds numérisés |
Medic@, fonds numérisés par la BIUM) Voir aussi : http://www.bium.univ-paris5.fr/histmed/medica.htm |
libre chargement |
|
2 700 documents |